Jakie fomalności spełnić żeby otworzyć Lombard

Od 7 stycznia 2024 roku obowiązują przepisy ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o konsumenckiej pożyczce lombardowej. Działalność lombardowa jest działalnością regulowaną, co oznacza, że przedsiębiorca musi spełnić konkretne warunki oraz uzyskać wpis do rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność lombardową prowadzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego.

W tym artykule przedstawiamy najważniejsze formalności, dokumenty oraz wymagania, które należy uwzględnić przed rozpoczęciem działalności.

Wybierz odpowiednią formę prawną spółki

Pierwszym i najważniejszym krokiem jest założenie spółki w odpowiedniej formie.

Zgodnie z ustawą lombardową działalność lombardowa może być wykonywana wyłącznie w formie:

• Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – sp. z o.o.
• Spółki akcyjnej – sa.

Oznacza to, że nie można prowadzić działalności lombardowej w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej.

W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością minimalny kapitał zakładowy wynosi 50 000 zł.

Kapitał zakładowy musi zostać pokryty wyłącznie wkładem pieniężnym.

Ważne jest więc, aby przedsiębiorca posiadał dokumentację potwierdzającą pochodzenie środków.

Zarejestruj spółkę

Po wyborze formy prawnej należy przeprowadzić proces rejestracji spółki.

W przypadku spółki z o.o. konieczne będzie między innymi:

• Przygotowanie umowy spółki.
• Ustalenie wspólników i organów spółki
• Wniesienie kapitału zakładowego
• Złożenie wniosku o rejestrację w Krajowym Rejestrze Sądowym
• Uzyskanie numerów identyfikacyjnych oraz dopełnienie obowiązków rejestracyjnych

Spółka powinna zostać zarejestrowana przed złożeniem wniosku o wpis do rejestru działalności lombardowej.

Warto skorzystać z pomocy księgowego lub prawnika, który pomoże prawidłowo przygotować dokumenty spółki.

Ustal właściwy kod PKD

Przy rejestracji spółki należy określić przedmiot działalności.

Dla działalności lombardowej stosowany jest kod PKD 64.92.A – Działalność lombardowa.

Niektóre firmy mogą posiadać wcześniejszy kod PKD 67.92.Z (kod ważny jest do końca 2026 roku. Przy zakładaniu nowej spółki należy sprawdzić aktualną klasyfikację i dobrać właściwe kody zgodnie z zakresem planowanej działalności.

Niekaralność

Ustawa lombardowa określa również wymagania dotyczące osób pełniących określone funkcje w spółce.

Członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, likwidatorem lub prokurentem przedsiębiorcy wykonującego działalność lombardową może być wyłącznie osoba, która nie była prawomocnie skazana.

Jak potwierdzić niekaralność?

Do wniosku o wpis do rejestru należy przygotować odpowiednie oświadczenia o niekaralności lub dokumenty wymagane przez KNF.

W praktyce może to być:

• Podpisane elektronicznie oświadczenie o niekaralności
• Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego

Dokumenty powinny dotyczyć osób wskazanych w przepisach. Warto korzystać z aktualnych wzorów udostępnionych przez KNF.

Przygotuj dokumentację dotyczącą kapitału zakładowego

Kolejnym wymogiem jest wykazanie, że kapitał zakładowy spółki spełnia ustawowe warunki.

Przedsiębiorca powinien przygotować oświadczenie, że:

• Kapitał zakładowy został pokryty wyłącznie wkładem pieniężnym
• Środki nie pochodzą z kredytu, pożyczki ani emisji obligacji
• Środki nie pochodzą ze źródeł nieudokumentowanych.

Oświadczenie należy podpisać elektronicznie zgodnie z wymaganiami systemu KNF.

Pamiętaj, że wymagany kapitał zakładowy w wysokości 50 000 zł nie oznacza, że jest to pełna kwota potrzebna do uruchomienia lombardu. Oprócz kapitału zakładowego musisz posiadać środki na pożyczki, skup przedmiotów, wynagrodzenia, lokal i pozostałe koszty prowadzenia działalności.

Złóż wniosek do KNF o wpis do rejestru

Po spełnieniu powyższych wymogów należy wystąpić do Komisji Nadzoru Finansowego o wpis do Rejestru Przedsiębiorców Wykonujących Działalność Lombardową.

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu KNF.

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek dostępny jest w systemie teleinformatycznym KNF.

Wniosek papierowy lub złożony za pośrednictwem ePUAP nie jest właściwą drogą do uzyskania wpisu.

Wnieś opłatę za wpis do rejestru

Złożenie wniosku o wpis do rejestru działalności lombardowej podlega opłacie.

Aktualna opłata za wpis wynosi 600 zł.

Opłatę należy uiścić zgodnie z aktualnymi instrukcjami KNF.

Przed dokonaniem przelewu należy sprawdzić aktualne dane i wysokość opłat na stronie Komisji Nadzoru Finansowego.

Poczekaj na rozpatrzenie wniosku

Po złożeniu kompletnego wniosku KNF dokonuje jego rozpatrzenia.

Zgodnie z informacjami dotyczącymi procedury wpisu do rejestru, organ powinien dokonać wpisu w terminie 14 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku spełniającego wymagania ustawowe.

Po uzyskaniu wpisu przedsiębiorca otrzymuje indywidualny numer wpisu do rejestru działalności lombardowej.

Przykładowy format numeru wpisu to: RDL000000

Numer wpisu jest indywidualnym oznaczeniem przedsiębiorcy w rejestrze.

Nie rozpoczynaj działalności bez wymaganego wpisu

Nie rozpoczynaj działalności lombardowej przed spełnieniem ustawowych wymogów.

Prowadzenie działalności lombardowej bez wymaganego wpisu do rejestru może skutkować karą grzywny do 500 000 zł.

Podsumowanie

Założenie lombardu wymaga spełnienia określonych warunków prawnych i organizacyjnych. Najważniejsze formalności obejmują założenie odpowiedniej spółki, zapewnienie kapitału zakładowego, spełnienie wymogu niekaralności oraz uzyskanie wpisu do rejestru prowadzonego przez KNF.

Warto pamiętać, że formalności to tylko jeden z elementów przygotowania biznesu. Równie ważne są lokalizacja, bezpieczeństwo, pracownicy, zaplecze finansowe i profesjonalny program dla lombardu.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak przygotować lombard od strony praktycznej, interesuje Cię nie tylko strona prawna, ale również przygotowanie lokalu, wyposażenie, pracownicy i organizacja lombardu, zapoznaj się z naszym artykułem Jak otworzyć lombard