Jaki program dla lombardu wybrać

Jaki program do lombardu wybrać? Który będzie najlepszy i pozwoli zaoszczędzić czasu czasu pracy Twojego Lombardu dowiesz się zw tym artykule. Prowadzenie lombardu to nie tylko obsługa klientów i przyjmowanie przedmiotów. Na co dzień dochodzą do tego umowy, płatności, terminy, wyceny, dokumentacja, sprzedaż przedmiotów, wystawianie aukcji i cała masa drobnych czynności, o których łatwo zapomnieć, kiedy wszystko prowadzi się ręcznie. Przy kilku czy kilkunastu umowach można próbować nad tym zapanować. Przy większej liczbie klientów szybko okazuje się jednak, że dobry program do lombardu nie jest już dodatkiem, ale jednym z podstawowych narzędzi pracy. Dobrze dobrane oprogramowanie pozwala mieć w jednym miejscu informacje o klientach, przedmiotach, umowach i płatnościach. Ułatwia również wyszukiwanie konkretnych transakcji, kontrolowanie terminów i przygotowywanie raportów. Tylko jaki program wybrać? Czy wystarczy zwykły program do sprzedaży, czy lepiej postawić na rozwiązanie stworzone specjalnie dla lombardów?

Program dla lombardu – dlaczego warto wybrać profesjonalne rozwiązanie dla branży lombardowej?

Lombard ma swoją specyfikę. Nie jest zwykłym sklepem, komisem ani punktem sprzedaży. W jednym miejscu trzeba obsłużyć zarówno konsumencką pożyczkę lombardową, jak i skup czy sprzedaż przedmiotów. Do tego dochodzą zwroty, płatności, terminy, baza klientów, ewidencja przedmiotów oraz sprzedaż rzeczy, które nie zostały wykupione. Dlatego program stworzony specjalnie dla lombardu może znacznie ułatwić codzienną pracę. Największą zaletą jest możliwość wykonania wielu czynności w jednym systemie. Pracownik nie musi przełączać się pomiędzy kilkoma programami, arkuszami kalkulacyjnymi i papierowymi zestawieniami. Liczy się również czas. Jeżeli znalezienie klienta, umowy czy konkretnego przedmiotu zajmuje kilka sekund, przy kilkudziesięciu czy kilkuset operacjach dziennie robi to dużą różnicę.

Baza klientów

Baza klientów to jedna z podstawowych funkcji programu lombardowego. Dobry system powinien pozwalać szybko odnaleźć konkretną osobę i sprawdzić jej historię. Przydatne jest również powiązanie klienta z zawartymi umowami, transakcjami i przedmiotami. W przypadku lombardu, który działa już od kilku czy kilkunastu lat, bardzo ważna jest jeszcze jedna rzecz – możliwość przeniesienia dotychczasowej bazy. Jeżeli zmiana programu oznaczałaby ręczne przepisywanie setek czy tysięcy klientów i umów, trudno mówić o wygodnej zmianie systemu. Dlatego przed zakupem warto zapytać producenta, czy można zaimportować dane z poprzedniego programu i jakie informacje zostaną przeniesione.

Wyszukiwanie i kontrola terminów

W lombardzie terminów nie brakuje. Umowy mają swoje daty, pojawiają się kolejne płatności, przedmioty zmieniają status, a pracownik musi mieć możliwość szybkiego sprawdzenia, co dzieje się z konkretną transakcją. Przy większej liczbie umów ręczne sprawdzanie wszystkiego staje się po prostu niewygodne. Dlatego rozbudowana wyszukiwarka jest jedną z funkcji, które naprawdę przydają się w codziennej pracy. Dobrze, jeśli można wyszukać umowę nie tylko po nazwisku klienta czy numerze umowy, ale również według takich informacji jak:

• data zawarcia umowy
• data ostatniej transakcji 
• termin umowy od do
• ilość dni po terminie
• kwota od do
• rodzaj transakcji
• przedmiot
• waga przedmiotu
• i inne dane zapisane w systemie 

Im więcej umów obsługuje lombard, tym większe znaczenie ma szybkie wyszukiwanie.

Raporty i zestawienia

Program powinien pomagać nie tylko pracownikowi przy stanowisku, ale również właścicielowi lombardu. Raporty i zestawienia pozwalają sprawdzić, co dzieje się w placówce i jak wygląda jej bieżąca działalność. W zależności od potrzeb mogą być potrzebne informacje dotyczące między innymi zawartych umów, transakcji, przedmiotów czy rozliczeń. Najważniejsze jest to, żeby przygotowanie takiego zestawienia nie wymagało ręcznego przekopywania kilku dokumentów i arkuszy. Jeżeli dane są już w programie, raport powinien być kwestią kilku kliknięć.

Program do lombardu powinien być przede wszystkim wygodny

Lista funkcji w programie może wyglądać imponująco, ale sama liczba dostępnych opcji nie oznacza jeszcze, że program dobrze sprawdzi się w lombardzie.

Najważniejsze pytanie brzmi: czy pracownik będzie chciał z niego korzystać każdego dnia?

Przed zakupem warto sprawdzić kilka prostych rzeczy:

• Czy szybko znajdziemy klienta?
• Czy równie szybko odnajdziemy konkretną umowę?
• Czy wyszukiwarka jest łatwo dostępna?
• Czy dodanie zdjęcia przedmiotu jest proste?
• Czy zdjęcie można zrobić bezpośrednio z telefonu, kamerki internetowej lub aparatu?
• Czy najważniejsze informacje są dostępne w jednym miejscu?
• Czy raport można przygotować bez skomplikowanej konfiguracji?

To właśnie te pozornie drobne rzeczy najbardziej wpływają na komfort pracy.

Kilka stanowisk – czy program sobie z tym poradzi?

W większym lombardzie często pracuje kilka osób jednocześnie. Wtedy program powinien umożliwiać wygodną pracę na wielu stanowiskach. Przed zakupem warto sprawdzić, ile stanowisk może korzystać z systemu i czy kolejne stanowiska można łatwo podłączyć do głównej bazy. Istotne jest również zarządzanie użytkownikami. Nie każdy pracownik musi mieć dostęp do wszystkich funkcji programu. Możliwość nadania odpowiednich uprawnień pozwala dopasować system do organizacji pracy w konkretnej placówce.

Migracja danych ze starego programu

Dla nowego lombardu wybór programu jest stosunkowo prosty. Wystarczy znaleźć rozwiązanie odpowiadające potrzebom firmy i rozpocząć pracę. Inaczej wygląda sytuacja lombardu, który działa od kilku czy kilkunastu lat i ma już dużą bazę klientów, umów oraz transakcji. W takiej sytuacji jednym z pierwszych pytań przed zakupem nowego programu powinno być:

Czy można przenieść moje dotychczasowe dane?

To bardzo ważna kwestia, bo ręczne przepisywanie całej historii firmy nie tylko zajmuje czas, ale również zwiększa ryzyko pomyłek.

W przypadku LOMBARD K18 możliwe jest przeniesienie danych z wcześniej używanego programu. System automatycznie odnajduje bazę danych i importuje między innymi umowy, klientów, transakcje oraz zdjęcia przedmiotów znajdujące się na umowach. Dzięki temu przejście na nowy program może być znacznie prostsze.

Aktualizacje programu mają znaczenie

Program lombardowy nie powinien kończyć swojego rozwoju w dniu zakupu. Zmieniają się przepisy, zmieniają się potrzeby przedsiębiorców, pojawiają się nowe technologie i rozwiązania, które mogą usprawnić pracę. Dlatego przed zakupem warto dowiedzieć się, jak wygląda rozwój programu i wsparcie producenta.

Dobrym pytaniem będzie:

• Czy program jest regularnie aktualizowany?
• Czy aktualizacje są zawarte w cenie?
• Czy producent reaguje na zmiany przepisów?
• Czy dostępne jest wsparcie techniczne?
• Czy program jest nadal rozwijany i pojawiają się w nim nowe funkcje?

Oprogramowanie do lombardu wybiera się zwykle na lata. Warto więc patrzeć nie tylko na to, co program oferuje dzisiaj, ale również na to, jak wygląda jego rozwój.

Bezpieczeństwo danych w lombardzie

Program lombardowy przechowuje sporo ważnych informacji – dane klientów, umowy, historię transakcji, informacje o przedmiotach i płatnościach. Bezpieczeństwo tych danych powinno być jednym z podstawowych kryteriów wyboru programu.

Przed zakupem warto zapytać między innymi o:

• sposób wykonywania kopii zapasowych,
• zabezpieczenie dostępu do programu,
• uprawnienia poszczególnych użytkowników,
• sposób przechowywania danych,
• możliwość odzyskania danych w przypadku awarii systemu Windows

Przy większej liczbie pracowników szczególnie przydatne są również indywidualne konta użytkowników i możliwość ograniczenia dostępu do wybranych funkcji. Bezpieczeństwo danych nie powinno być traktowane jako dodatkowa opcja. To jeden z podstawowych elementów dobrego oprogramowania.

Ile kosztuje program dla lombardu?

Cena oczywiście ma znaczenie, ale nie powinna być jedynym kryterium. Najtańszy program nie zawsze okazuje się najtańszym rozwiązaniem w dłuższej perspektywie. Jeżeli pracownik potrzebuje więcej czasu na wykonanie prostych czynności, często musi poprawiać błędy albo korzystać z dodatkowych narzędzi, firma płaci za to przede wszystkim swoim czasem. Dlatego porównując programy, warto wziąć pod uwagę cały koszt korzystania z systemu:

• cenę programu
• bezawaryjność
• liczbę stanowisk
• stałe aktualizacje
• wsparcie techniczne
• możliwość migracji danych
• dostępne rozbudowane funkcje
• ciągła rozbudowa programu

Dopiero takie porównanie pokazuje, które rozwiązanie rzeczywiście będzie opłacalne dla konkretnego lombardu.

Dlaczego doświadczenie producenta ma znaczenie?

Program może dobrze wyglądać na prezentacji. Najważniejsze jest jednak to, jak sprawdza się podczas normalnej pracy. Warto więc sprawdzić, jak długo producent rozwija swoje oprogramowanie i czy rzeczywiście zna specyfikę branży lombardowej. Doświadczenie ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy pojawiają się nowe potrzeby, zmiany przepisów albo sytuacje, których nie da się przewidzieć na etapie zakupu programu. Producent, który od lat pracuje z lombardami, zna problemy, z którymi właściciele i pracownicy spotykają się każdego dnia. Dzięki temu może rozwijać program w kierunku, który rzeczywiście odpowiada potrzebom branży.

LOMBARD K18 to program zaprojektowany z myślą o codziennej pracy lombardu.

LOMBARD K18 to oprogramowanie stworzone z myślą o obsłudze działalności lombardowej w sposób intuicyjny, za pomocą kilku kliknięć.

Ważną funkcją dla istniejących firm jest możliwość importu danych z używanego wcześniej programu. Dzięki temu zmiana oprogramowania może być znacznie łatwiejsza niż ręczne przepisywanie całej bazy.

LOMBARD K18 oferuje również funkcje związane z raportowaniem obsługą wielu stanowisk oraz

Zobacz możliwości programu LOMBARD K18 : Program dla lombardów (kliknij)

Przed podjęciem decyzji warto odpowiedzieć sobie na kilka prostych pytań.

Dobry program do obsługi lombardu powinien umożliwiać między innymi:

• prowadzenie bazy klientów
• ewidencjonowanie przedmiotów
• obsługę umów
• kontrolowanie terminów,
• dodawanie zdjęć przedmiotów
• szybkie wyszukiwanie informacji
• przygotowywanie raportów i zestawień
• pracę na wielu stanowiskach
• odpowiednie zabezpieczenie danych
• regularne aktualizacje
• korzystanie ze wsparcia technicznego
• migrację danych ze starego systemu

Warto również zwrócić uwagę na coś, czego nie da się sprawdzić w samej tabeli funkcji – czy program jest po prostu wygodny w codziennej pracy.

Wybór programu do lombardu to decyzja, która będzie miała wpływ na codzienną pracę całej firmy. Dobry program powinien przede wszystkim ułatwiać pracę, a nie ją komplikować. Klient, przedmiot, umowa, płatność i termin powinny być możliwe do znalezienia bez przekopywania kilku różnych miejsc. Przed zakupem sprawdź nie tylko cenę i listę funkcji, ale również łatwość obsługi, wyszukiwarkę, możliwość pracy na wielu stanowiskach, bezpieczeństwo danych, aktualizacje, wsparcie producenta oraz możliwość przeniesienia danych z poprzedniego programu.

Jeżeli szukasz rozwiązania stworzonego konkretnie z myślą o lombardach, sprawdź LOMBARD K18.

Pobierz darmowe DEMO i zobacz, jak program sprawdzi się w Twoim lombardzie – pobierz DEMO